Informativa sulla privacy Protezione dei dati personali
La presente Informativa sui dati personali è stata redatta dalla società UN HUIT HOTELS, in qualità di responsabile del trattamento dei dati.
Il Sito "TO COMPLETE" è pubblicato da SRL UN HUIT HOTELS Società a responsabilità limitata, con sede legale in Rue du Béguinage 38 1000 Bruxelles, registrata presso la "Banque Carrefour des Entreprises" con il numero BE: 0440.041.587, IVA BE 0440.041.587, titolare del Sito, https://www.maisonarya.com/ Indirizzo e-mail: PER COMPLETARE (Telefono: +32 (0) PER COMPLETARE). In caso di domande sulla gestione e sull'utilizzo dei propri dati personali, è possibile contattare UN HUIT HOTELS via e-mail all'indirizzo sopra indicato o ottenere ulteriori informazioni sul sito web dell'Autorità belga per la protezione dei dati: www.autoriteprotectiondonnees.be.
UN HUIT HOTELS si impegna in ogni momento e in ogni circostanza a rispettare i seguenti principi: (i) l'Utente è e rimane il proprietario dei suoi dati personali e (ii) i dati dell'Utente sono trattati in modo trasparente, sicuro e riservato.
La presente Informativa sui dati personali integra le condizioni generali di vendita e i servizi offerti da UN HUIT HOTELS e si applica a tutte le informazioni personali e ai dati di navigazione raccolti ed elaborati durante i contatti tra UN HUIT HOTELS e gli Utenti sul Sito web e tramite le applicazioni mobili offerte altrove da UN HUIT HOTELS.
1 - IMPEGNI DI UN HUIT HOTELS
La Politica sui dati personali di UN HUIT HOTELS rispetta i seguenti principi:
Raccolta e utilizzo: la raccolta dei dati personali dipende dall'espressione del consenso esplicito e preventivo dell'Utente per un utilizzo chiaramente definito.
Consenso: Con il consenso esplicito dell'Utente in base allo scopo, UN HUIT HOTELS offrirà all'Utente informazioni, offerte e servizi corrispondenti ai suoi interessi e progetti dichiarati o che UN HUIT HOTELS avrà dedotto dall'analisi dei dati personali raccolti con il consenso esplicito dell'Utente.
Cookie di navigazione web: Con il consenso esplicito dell'Utente, a seconda dello scopo (tranne quando necessario per motivi di sicurezza informatica), vengono memorizzati i dati di navigazione web e l'indirizzo IP. UN HUIT HOTELS offre all'Utente tutti i mezzi per accettare o rifiutare la conservazione del suo indirizzo IP o l'installazione di cookie e altri tracciatori sul suo terminale.
Archiviazione: il sito è ospitato in Belgio.
Periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini dell'elaborazione o della fornitura del servizio specificato.
Condivisione e trasferimento a terzi: UN HUIT HOTELS può condividere alcune informazioni con altre società al fine di migliorare la qualità dei propri servizi o di offrire agli Utenti un'esperienza più personalizzata.
I dati personali potranno essere comunicati a partner esterni per le finalità di cui all'articolo 4. Qualsiasi comunicazione da parte di partner esterni deve essere soggetta al consenso esplicito e informato dell'Utente.
UN HUIT HOTELS invierà sollecitazioni commerciali solo dopo aver ottenuto il consenso esplicito e informato dell'Utente o dopo avergli già venduto un servizio simile.
Gestione dei diritti: L'Utente disporrà dei mezzi necessari per accedere, rettificare, aggiornare e cancellare i propri dati personali. L'Utente può revocare il proprio consenso, limitare il trattamento dei propri dati e opporsi al trattamento dei propri dati. L'Utente ha il diritto alla portabilità dei dati forniti e il diritto di definire il destino dei suoi dati dopo la sua morte.
Sicurezza: UN HUIT HOTELS garantirà la protezione di tutti i dati personali degli Utenti.
Notifica: L'Utente sarà informato nel modo più rapido e preciso possibile in caso di violazione dei suoi dati personali.
In Belgio, i dati personali sono tutelati in particolare dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (RGPD), nonché dalla Legge del 30 luglio 2018 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, che recepisce il suddetto Regolamento europeo. Durante l'utilizzo del Sito, tali dati possono essere raccolti (in particolare, l'URL dei link attraverso i quali l'utente accede al Sito, il fornitore di accesso dell'utente, l'indirizzo del protocollo Internet (IP) dell'utente, ecc.)
In ogni caso, UN HUIT HOTELS raccoglie le informazioni personali dell'Utente solo ai fini di alcuni servizi offerti dal Sito. L'Utente fornisce pertanto tali informazioni con piena cognizione di causa ed è invitato a leggere la presente informativa sulla protezione dei dati personali, che gli fornisce le informazioni necessarie per poter esprimere il proprio consenso con piena cognizione di causa.
2 - DEFINIZIONI
Applicazione mobile: si riferisce alle applicazioni mobili accessibili da un terminale e alle quali l'Utente ha accesso per utilizzare i Servizi offerti da UN HUIT HOTELS.
Dati personali: si intende qualsiasi dato di natura personale, qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con riferimento a un numero di identificazione o a uno o più elementi che le sono specifici, e affidata dall'Utente a UN HUIT HOTELS. Per determinare se una persona è identificabile, è necessario considerare tutti i mezzi a cui il titolare del trattamento o qualsiasi altra persona può avere accesso.
Utente: si riferisce alla persona fisica o giuridica che può (i) prenotare i Servizi offerti da UN HUIT HOTELS su base privata o professionale e che può essere, a seconda della natura del Servizio offerto, un utente di Internet, un cliente, un abbonato, (ii) offrire Servizi su base professionale, (iii) o essere richiesto da UN HUIT HOTELS o dai suoi Partner di fornire Servizi, o (iv) o acquistare uno o più Servizi di UN HUIT HOTELS identificati o selezionati sul Sito.
Partner: si riferisce a qualsiasi persona non impiegata da UN HUIT HOTELS e con la quale UN HUIT HOTELS intrattiene rapporti commerciali al fine di offrire agli Utenti i Servizi e/o gestire e/o ottimizzare tali Servizi.
Fornitore di servizi di pagamento o PSP: si riferisce all'entità con autorizzazione bancaria autorizzata a fornire servizi di pagamento.
Sito: indica il sito web al quale l'Utente accede per utilizzare i Servizi offerti da UN HUIT HOTELS al fine di acquisire i propri Servizi.
Sito di e-commerce: si riferisce al sito web al quale l'Utente ha accesso per utilizzare i Servizi offerti da UN HUIT HOTELS e, in particolare, per ottenere servizi da UN HUIT HOTELS.
Servizi: si intendono tutti i servizi offerti da UN HUIT HOTELS agli Utenti tramite il suo Sito e in particolare la vendita di servizi di catering e di eventi tramite il Sito.
Terminale: si riferisce a tutti i dispositivi elettronici che consentono lo scambio e l'elaborazione dei dati (tablet touch, telefoni cellulari, computer, ecc.).
3 - BASI GIURIDICHE
A seconda delle finalità indicate in questa sezione, UN HUIT HOTELS tratta i dati dell'Utente in base a diverse basi giuridiche.
3.1 Ottenere il consenso
UN HUIT HOTELS raccoglie i Dati personali dell'Utente solo dopo aver ottenuto il suo consenso, ossia l'espressione di una volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, e per un uso specifico e preciso, strettamente necessario per la finalità perseguita.
Per garantire che l'Utente sia consapevole e accetti senza riserve la presente Politica di protezione dei dati personali, stabilita da UN HUIT HOTELS, l'Utente fornisce il proprio consenso in diversi modi:
trasmettendo oralmente i propri Dati personali a un dipendente di UN HUIT HOTELS nel corso di un rapporto commerciale per la fornitura di servizi, una prenotazione telefonica o qualsiasi altro rapporto coperto da condizioni generali;
comunicando i Dati personali per iscritto nella corrispondenza digitale o in un modulo di contatto;
con l'accettazione delle condizioni generali applicabili ai servizi in questione;
selezionando una casella o utilizzando dei moduli;
quando si accettano i cookie di navigazione (per ulteriori informazioni, UN HUIT HOTELS invita l'Utente a visitare la sezione "Cookie").
3.2 Gestione e monitoraggio delle prenotazioni e delle fatture
Per i trattamenti relativi alla gestione delle prenotazioni, al monitoraggio dei progetti di eventi sul Sito e alla preparazione delle fatture, la base giuridica è contrattuale in quanto il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
3.3 - Mantenimento del corretto funzionamento e miglioramento del Sito e delle sue funzionalità
Il trattamento finalizzato a garantire il corretto funzionamento e il miglioramento continuo del Sito e delle sue funzionalità si basa sul legittimo interesse di UN HUIT HOTELS a garantire il miglior livello di funzionamento e qualità del proprio Sito, in particolare grazie alle statistiche sulle visite, nonché sul consenso dell'Utente, ove richiesto.
4 - INFORMAZIONI RACCOLTE E FINALITÀ
4.1 - Gestione del rapporto commerciale nell'ambito degli ordini effettuati sul Sito di UN HUIT HOTELS
A tal fine, UN HUIT HOTELS tratta i dati dell'Utente sulla base dell'esecuzione del contratto di vendita, in modo tale che il trattamento di tali dati sia necessario per l'esecuzione di tale contratto e per le misure precontrattuali.
4.2 Acquisto dei Servizi di UN HUIT HOTELS da parte dell'Utente
L'Utente comunica a UN HUIT HOTELS determinate informazioni quando effettua acquisti a titolo privato o professionale. Tali informazioni riguardano :
Dati identificativi: titolo, cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo postale di residenza, codice cliente;
dati personali relativi al suo domicilio o alla sua sede legale ai fini della fatturazione, ecc.
i dati personali relativi ad alcuni dei suoi dati bancari: il numero della carta di pagamento utilizzata, la data di scadenza, il crittogramma, il R.I.B., precisando che UN HUIT HOTELS non memorizza tali dati.
per una persona giuridica, i Dati personali relativi alla sua vita professionale, al settore di attività professionale, al settore di attività, alla partita IVA e alla partita IVA intracomunitaria;
informazioni di natura economico-finanziaria: il numero della carta bancaria utilizzata, la data di scadenza, il crittogramma, il R.I.B.
Questi Dati Personali sono raccolti per le seguenti sottofinalità: la creazione e la gestione delle prenotazioni dei Clienti, l'assistenza web, la gestione dei servizi offerti nelle Applicazioni Mobili e l'invio di notifiche push (messaggi di alert).
Queste finalità secondarie riguardano anche la garanzia di un monitoraggio tecnico e, se del caso, la creazione di un contatto tra l'Utente e UN HUIT HOTELS e i suoi Partner, nell'ambito della lotta contro le frodi relative ai mezzi di pagamento, in particolare le frodi relative alle carte bancarie.
In caso di sottoscrizione di un abbonamento da parte dell'Utente, tali dati sono destinati a soddisfare le seguenti finalità:
rispondere alle domande poste dall'Utente tramite la scheda "Contatti";
effettuare addebiti diretti a saldo di un contratto;
migliorare e ottimizzare i servizi forniti all'Utente da UN HUIT HOTELS;
ottenere il pagamento di qualsiasi somma dovuta dall'Utente a UN HUIT HOTELS.
4.3.- L'Utente può ricevere un rimborso da UN HUIT HOTELS
All'Utente può essere richiesto di fornire a UN HUIT HOTELS determinate informazioni quando utilizza il servizio UN HUIT HOTELS per ottenere un rimborso:
Dati identificativi: titolo, cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo postale di residenza, codice cliente;
informazioni economiche e finanziarie: Numero IBAN, coordinate bancarie complete e prova di rimborso dell'acquisto.
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità:
rimborso dell'Utente a seguito della cancellazione di una Prenotazione;
pagamento a seguito della sottoscrizione di un protocollo d'intesa in relazione a una controversia sul Sito;
4.4 - Comunicazione di offerte personalizzate
Tale finalità si basa sul legittimo interesse di UN HUIT HOTELS a offrire i propri Servizi e sul consenso dell'Utente a ricevere offerte commerciali personalizzate da parte di UN HUIT HOTELS.
UN HUIT HOTELS può raccogliere i seguenti dati:
Dati necessari per la fidelizzazione, la ricerca, i sondaggi, i test sui prodotti e le attività promozionali;
Dati relativi alla navigazione dell'Utente sul Sito attraverso i cookie.
Questi dati vengono raccolti per le seguenti finalità:
invio di newsletter, SMS e altri avvisi agli Utenti che ne hanno fatto richiesta,
adattare i messaggi e i contenuti pubblicitari agli interessi degli Utenti.
4.5 - Gestione del corretto funzionamento del Sito
Si basa sul legittimo interesse di UN HUIT HOTELS a garantire il miglior livello di funzionamento e qualità del Sito, in particolare attraverso la gestione delle statistiche sulle visite, e sul consenso dell'Utente quando richiesto.
A seconda del terminale utilizzato dall'Utente e dei servizi utilizzati dall'Utente attraverso il suo terminale, UN HUIT HOTELS può raccogliere diversi tipi di informazioni tecniche:
Dati personali tecnici: Indirizzo IP, connessione a Internet, tipo di browser, identificatori di terminale, identificatori di connessione e informazioni relative al percorso di navigazione dell'Utente nel software utilizzato;
Dati personali raccolti utilizzando i cookie (per ulteriori informazioni, UN HUIT HOTELS invita l'Utente a visitare la sezione COOKIES).
Questi Dati personali vengono raccolti per le seguenti finalità: il funzionamento e l'ottimizzazione del Sito e/o delle Applicazioni mobili e l'assistenza web.
5.- OFFERTE PERSONALIZZATE
UN HUIT HOTELS desidera offrire all'Utente un'esperienza orientata alla sua soddisfazione e pienamente adeguata alle sue esigenze e aspettative. UN HUIT HOTELS desidera conoscere meglio ogni Utente per poter soddisfare o addirittura anticipare le sue esigenze.
5.1 - Offerte personalizzate proposte da UN HUIT HOTELS
Al fine di migliorare la qualità dei propri Servizi e proporre offerte personalizzate a ciascun Utente, UN HUIT HOTELS potrà analizzare tutti i Dati personali raccolti direttamente dall'Utente e potrà inviargli sollecitazioni commerciali pertinenti tenendo conto dell'evoluzione delle sue esigenze.
UN HUIT HOTELS invierà sollecitazioni commerciali solo dopo aver ottenuto il consenso esplicito e informato dell'Utente a tale scopo.
L'Utente è libero di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
5.2.- Personalizzazione della pubblicità online a beneficio di terzi inserzionisti con l'obiettivo di ampliare il pubblico
UN HUIT HOTELS può utilizzare i dati dell'Utente per personalizzare la pubblicità visualizzata sul proprio Sito o, se del caso, su siti esterni, come i social network, per conto di inserzionisti terzi. Tuttavia, nessun dato personale viene trasmesso agli inserzionisti interessati.
A tal fine, UN HUIT HOTELS fa affidamento sul suo legittimo interesse a migliorare la conoscenza degli Utenti per stabilire un profilo personalizzato e indirizzare in modo più efficace gli annunci pubblicitari, combinando i dati di navigazione e i dati forniti durante le interazioni tra l'Utente e UN HUIT HOTELS.
L'Utente può opporsi a questo trattamento dei dati scrivendo all'indirizzo e-mail: DA COMPLETARE
UN HUIT HOTELS si basa anche sul consenso espresso dall'Utente tramite i cookie pubblicitari per attivare la visualizzazione di pubblicità mirata in base al profilo dell'Utente, che avrà anche espresso determinate preferenze. L'Utente può revocare il proprio consenso ai cookie in qualsiasi momento utilizzando il modulo di gestione del consenso.
6.- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Utilizzo dei dati personali
Periodo di conservazione associato
Per :
Accesso al Sito
Prenotazione(i)
Gestione di comunicazioni personalizzate di beni e servizi che richiedono un consenso specifico
5 anni al massimo dall'ultimo contatto commerciale o contrattuale con l'Utente.
Le fatture e i dati contabili sono conservati per 10 anni.
Pagamento dei servizi
I dati di pagamento dell'Utente vengono cancellati una volta completata la transazione e quindi archiviati/conservati per un periodo di 13 mesi dalla data della transazione.
Per i pagamenti effettuati con carta bancaria, tali dati possono essere conservati in archivi temporanei per tredici (13) mesi (o quindici (15) mesi se il pagamento è differito) dalla data di addebito, per essere utilizzati come prova in caso di contestazione della transazione.
In ogni caso, la memorizzazione non influisce sul crittogramma visivo e le coordinate bancarie vengono cancellate alla scadenza della data sopra indicata.
Durante la navigazione dell'Utente sul Sito (oltre alle informazioni di connessione, alle pagine visualizzate e agli indirizzi IP)
25 mesi al massimo dall'ultima navigazione.
Quando l'Utente utilizza applicazioni e piattaforme dedicate (a parte le informazioni di connessione, le pagine visitate e gli indirizzi IP)
5 anni al massimo dall'ultimo contatto commerciale con l'Utente.
Quando l'Utente esercita il proprio diritto di opposizione
5 anni al massimo dalla data di esercizio del diritto di opposizione.
Quando l'Utente presenta una richiesta di esercizio di un diritto (diverso dal diritto di opposizione)
Massimo 5 anni dall'esercizio del diritto
7 - DATI RELATIVI ALL'UTILIZZO DI CARTE BANCARIE
Per garantire la sicurezza delle transazioni, UN HUIT HOTELS utilizza diversi "Partner di pagamento".
Al momento del pagamento in negozio, l'Utente inserisce la propria carta bancaria in un terminale di pagamento gestito e mantenuto da uno dei Partner di pagamento di UN HUIT HOTELS. I dati della carta bancaria vengono criptati direttamente sul terminale del Partner di pagamento e poi trasmessi in forma incomprensibile al Partner di pagamento, che è l'unico in grado di decifrarli.
Per pagare un Ordine con carta bancaria, il Cliente è informato che deve fornire un certo numero di dati bancari, quali il nome del titolare della carta, il numero della carta e, a seconda del tipo di carta, la data di scadenza e il numero di crittogramma. Tutte le coordinate bancarie inserite sono soggette a un trattamento sicuro e vengono immediatamente criptate: vengono automaticamente criptate e inviate in modalità sicura al server di pagamento sicuro delle organizzazioni bancarie interessate, senza passare per UN HUIT HOTELS. Il Cliente è invitato, in particolare, a garantire la sicurezza del pagamento.
Questi processi garantiscono che nessun dato bancario venga inserito o memorizzato nei sistemi informatici di UN HUIT HOTELS. Inoltre, poiché i flussi di scambio si basano sul protocollo HTTPS (sottolivello di crittografia del protocollo HyperText Transfer Protocol), tutti i dati bancari vengono trasmessi in formato criptato su Internet o sulle reti di telecomunicazione mobile.
8.- COOKIE
UN HUIT HOTELS utilizza sul proprio Sito i dati di connessione (data, ora, indirizzo Internet, protocollo del computer del visitatore, pagina consultata) e i cookie (piccoli file registrati sul computer dell'Utente) che consentono di identificare l'Utente, di memorizzare le sue consultazioni e di beneficiare di misurazioni e statistiche sull'audience del Sito, in particolare per quanto riguarda le pagine consultate.
Navigando sul Sito, l'Utente accetta che UN HUIT HOTELS installi questo tipo di cookie cosiddetti "tecnici", il cui unico scopo è quello di consentire o facilitare la comunicazione elettronica tra il terminale dell'Utente e il Sito, agevolandone la gestione e la navigazione.
Tutte le altre finalità di utilizzo dei cookie sono soggette al consenso esplicito dell'Utente, ovvero le seguenti finalità:
misurazione dell'audience e statistiche
personalizzazione di contenuti e servizi
pubblicità personalizzata in base agli interessi dell'Utente;
Per ulteriori informazioni, UN HUIT HOTELS invita l'Utente a visitare la sezione "COOKIES".
Se il browser lo consente, l'Utente può disattivare questi cookie in qualsiasi momento seguendo la procedura indicata dal browser. Tuttavia, UN HUIT HOTELS informa l'Utente che tale disattivazione può comportare un rallentamento e/o un'interruzione dell'accesso al Sito.
Per saperne di più sui cookie (come gestirli, eliminarli, identificarli), l'Utente può consultare la PIATTAFORMA dell'Autorità francese per la protezione dei dati personali: www.autoriteprotectiondonnees.be.
8.1 - Misurazione del pubblico e del rendimento delle campagne pubblicitarie su Facebook o Instagram
UN HUIT HOTELS utilizza la piattaforma di social network Facebook o Instagram come mezzo per alcune delle sue campagne pubblicitarie. Al fine di misurare il pubblico e le interazioni sul proprio sito web, nonché la pertinenza di tali campagne pubblicitarie, UN HUIT HOTELS utilizza il servizio di misurazione offerto da Facebook, il Pixel di Facebook e Instagram.
Ai fini della gestione di questo servizio, UN HUIT HOTELS definisce le interazioni che questo servizio può misurare (le visite a una pagina, ad esempio) ed è quindi responsabile congiuntamente dell'elaborazione di questo servizio con Facebook Ireland Limited (5/7, Hanover Quay - Grand Canal Dock - Dublino 2 - Irlanda), che raccoglie i dati e implementa le risorse necessarie per monitorare le interazioni e il pubblico generato sul sito https://UN HUIT HOTELSbrussels.wixsite.com/UN HUIT HOTELSweb/fr, a seguito delle varie campagne pubblicitarie diffuse sulla piattaforma di rete del gruppo Facebook o sulla pagina Instagram.
Le condizioni di utilizzo dei dati da parte di Meta Platforms, Inc, nonché tutte le informazioni relative al trattamento effettuato da Meta Platforms, Inc (base giuridica, modalità di esercizio dei diritti delle persone, ecc.) sono disponibili al seguente indirizzo: www.facebook.com/about/privacy
Le condizioni per l'utilizzo dei dati da parte di Instagram, nonché tutte le informazioni relative al trattamento effettuato da Facebook Ireland (base giuridica, modalità di esercizio dei diritti delle persone, ecc.) sono disponibili al seguente indirizzo: https://privacycenter.instagram.com/policy
Ai sensi dell'Accordo di Responsabilità Congiunta, si concorda che Meta Platforms, Inc è responsabile dell'attivazione dei diritti degli interessati ai sensi degli articoli da 15 a 20 del GDPR in relazione ai dati personali memorizzati da Meta Platforms, Inc come risultato del trattamento congiunto.
Potete inviare le vostre richieste di esercizio dei suddetti diritti a Facebook utilizzando il modulo di richiesta disponibile al seguente indirizzo:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
8.2 - Altri servizi
8.2.1 - Geolocalizzazione (per applicazioni mobili)
Questa funzione consente a UN HUIT HOTELS di indicare all'Utente dal suo terminale mobile il percorso utile per una consegna, o di inviare informazioni personalizzate e offerte commerciali. L'Utente può scegliere di non autorizzare la geolocalizzazione rifiutandola al momento del download o del primo utilizzo dell'Applicazione mobile.
8.2.2.- Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram
UN HUIT HOTELS è l'editore delle pagine informative e dell'account UN HUIT HOTELS sui seguenti social network e in particolare: Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram.
Se l'Utente desidera opporsi alla raccolta da parte di UN HUIT HOTELS delle informazioni personali pubblicate sul suo profilo su questi social network, può fare riferimento alle politiche sui dati personali di questi network.
9.- IMPEGNI DI UN HUIT HOTELS NEI CONFRONTI DEI SUOI PARTNER
9.1 Identificazione dei partner di UN HUIT HOTELS
Quando i Dati personali raccolti sono destinati ai Partner di UN HUIT HOTELS, UN HUIT HOTELS si impegna a informare l'Utente sulla loro identità.
UN HUIT HOTELS si assicura che il partner rispetti impegni altrettanto vincolanti quanto i propri in termini di sicurezza e conformità alla legislazione sui dati personali. A tal fine, UN HUIT HOTELS si assicura preventivamente, nei limiti dei mezzi di controllo a sua disposizione, che il Partner offra garanzie adeguate per proteggere la privacy dell'Utente.
9.2.- Raccolta di dati personali da parte dei partner di UN HUIT HOTELS
Nel caso in cui i Dati personali vengano raccolti direttamente da uno o più Partner, il Partner dovrà informare l'Utente della propria identità e dello scopo del trattamento, prima di qualsiasi raccolta dei Dati personali dell'Utente da parte del Partner.
A tal fine, UN HUIT HOTELS informerà in particolare i propri Partner degli obblighi di formalità, di tenuta del registro dei trattamenti e/o di richiesta di autorizzazione al trattamento dei Dati personali degli Utenti da parte del Garante per la protezione dei dati personali o di qualsiasi altra autorità competente.
9.3.- Trasferimento dei dati ai Partner ai fini della fornitura di Servizi e offerte personalizzate
Con l'esplicito consenso dell'Utente, UN HUIT HOTELS può comunicare i suoi dati ai propri Partner al fine di proporre offerte di servizi corrispondenti alle sue aspettative e ai suoi interessi. In tal caso, il Partner diventa responsabile del trattamento dei dati personali dell'Utente.
9.4 - Responsabilità dei Partner
In ogni caso, UN HUIT HOTELS non è responsabile delle azioni dei propri Partner e raccomanda vivamente all'Utente di leggere attentamente le condizioni generali specifiche di ciascun Partner prima di accettarle, al fine di conoscere esattamente la loro politica in materia di dati personali. L'Utente rimane libero di accettare o rifiutare la politica dei dati personali del Partner.
10 - SUBAPPALTO
UN HUIT HOTELS si assicura che i suoi subappaltatori rispettino impegni altrettanto vincolanti dei propri in termini di sicurezza e di conformità alla legislazione belga ed europea sulla protezione dei dati personali.
UN HUIT HOTELS non subappalta i Dati personali dell'Utente a subappaltatori situati al di fuori dell'Unione Europea.
11.- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI DELL'UTENTE
UN HUIT HOTELS trasmette i Dati personali dell'Utente solo ai destinatari strettamente necessari a garantirne il trattamento in conformità allo scopo per cui sono stati raccolti.
In questo contesto, i Dati personali possono essere consultati solo da :
al personale autorizzato di UN HUIT HOTELS e/o dei suoi Partner e subappaltatori, solo in caso di comprovata necessità;
al fornitore di servizi di pagamento;
ai fornitori di servizi tecnici responsabili della gestione del Sito, dell'hosting o della comunicazione
ove applicabile, ai tribunali interessati, ai mediatori, ai commercialisti, ai revisori legali, agli avvocati, agli ufficiali giudiziari, alle agenzie di recupero crediti, alle autorità di polizia in caso di furto o di requisizione giudiziaria;
a terzi che possono inserire cookie nei terminali dell'Utente (computer, tablet, telefoni cellulari, ecc.) quando l'Utente acconsente (per maggiori dettagli, vedere "Cookie").
12 - SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
12.1 - Sicurezza fisica dei dati
UN HUIT HOTELS e gli eventuali subappaltatori si impegnano ad attuare tutte le misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento dei dati personali e la riservatezza dei dati degli Utenti.
A tal proposito, UN HUIT HOTELS adotta le precauzioni necessarie, in relazione alla natura dei dati degli Utenti e ai rischi presentati dal trattamento, per preservare la sicurezza dei dati e, in particolare, per evitare che vengano alterati o che vi accedano terzi non autorizzati (protezione fisica dei locali, processo di autenticazione dei nostri clienti con accesso personale e sicuro tramite identificatori e password riservate, registrazione delle connessioni, crittografia di alcuni dati, ecc.)
Tuttavia, UN HUIT HOTELS non controlla i rischi associati al funzionamento di Internet e richiama l'attenzione dell'Utente sull'esistenza di possibili rischi in termini di perdita occasionale di dati o di violazione della riservatezza dei dati che transitano attraverso questa rete. Inoltre, le informazioni offerte sul Sito possono essere interrotte in casi di forza maggiore o al di fuori del controllo di UN HUIT HOTELS o a causa di eventi al di fuori del controllo di UN HUIT HOTELS.
UN HUIT HOTELS raccomanda all'Utente di leggere attentamente le misure di sicurezza fisica e logica dei dati specifiche di ciascun Partner prima di accettare di affidare i propri Dati personali ai Partner. UN HUIT HOTELS non è responsabile delle misure di sicurezza fisica e logica dei Dati personali implementate dai suoi Partner sui loro siti web o applicazioni o nell'ambito della fornitura di servizi.
UN HUIT HOTELS raccomanda inoltre all'Utente di scegliere, al momento della creazione del proprio Account cliente, un identificativo con un livello di sicurezza sufficiente e una password forte, da cambiare regolarmente.
12.2. Notifica in caso di violazione della sicurezza dei dati
In caso di violazione della sicurezza e/o della riservatezza dei Dati personali dell'Utente raccolti durante la consultazione e la navigazione del Sito, l'Utente sarà informato della violazione nel più breve tempo possibile.
13 - HOSTING DEI DATI PERSONALI
I Dati personali dell'Utente sono ospitati preferibilmente in Belgio.
14 - TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL'UNIONE EUROPEA
UN HUIT HOTELS preferisce ospitare i dati e il trattamento in Belgio.
In caso di trasferimento, UN HUIT HOTELS si assicura che sia regolato da un contratto che includa le clausole contrattuali standard della Commissione Europea e da misure tecniche e organizzative che garantiscano un elevato livello di sicurezza e riservatezza dei dati, simile a quello richiesto all'interno dell'Unione Europea.
15.- COME POSSONO GLI UTENTI ESERCITARE I LORO DIRITTI?
Ai sensi del RGPD, l'Utente ha i seguenti diritti:
Diritto di accesso (art.15 RGPD), di rettifica (art.16 RGPD), di aggiornamento e di completezza dei dati
Diritto di bloccare o cancellare i dati personali (art.17 RGPD), se inesatti, incompleti, ambigui, non aggiornati, o se la loro raccolta, utilizzo, comunicazione o conservazione è vietata.
Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art.13-2c RGPD)
Diritto di limitare il trattamento dei dati (art. 18 RGPD)
Diritto di opporsi al trattamento dei dati (art. 21 del RGPD).
Diritto alla portabilità dei dati forniti dall'Utente, nel caso in cui i dati siano trattati automaticamente con il consenso dell'Utente o sulla base di un contratto (art. 20 RGPD).
Il diritto di definire il destino dei propri dati dopo il decesso e di scegliere se UN HUIT HOTELS comunicherà o meno i propri dati a terzi da lui precedentemente designati.
In caso di decesso e in assenza di istruzioni da parte dell'Utente, UN HUIT HOTELS si impegna a distruggere i dati dell'Utente, a meno che non sia necessario conservarli a fini probatori o per adempiere a un obbligo legale.
L'Utente può esercitare i propri diritti inviando un'e-mail a, o contattando il DPO all'indirizzo Rue du Béguinage 38 1000 Bruxelles
Per saperne di più sui propri diritti, l'utente può anche consultare la piattaforma dell'Autorità per la protezione dei dati personali, accessibile al seguente indirizzo: www.autoriteprotectiondonnees.be.
16 - DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO
L'Utente ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità per la protezione dei dati personali, accessibile al seguente indirizzo: www.autoriteprotectiondonnees.be.
17.- POLITICHE SUI DATI PERSONALI PER I MINORI
Il Sito non è destinato ai minori. Tuttavia, l'accesso al Sito non è limitato agli adulti, in quanto non contiene contenuti vietati ai minori di 18 anni.
Se il Sito raccoglie informazioni su un minore, il rappresentante legale del minore può contattare UN HUIT HOTELS per rettificare, modificare o eliminare tali informazioni.
18 - DECISIONI AUTOMATIZZATE
UN HUIT HOTELS non attua alcun processo decisionale basato sul trattamento automatico dei dati dell'Utente ai sensi dell'articolo 4 § 4 del RGPD.
19.- UTILIZZO DEI DATI IN CASO DI CAMBIO DI CONTROLLO DELLA SOCIETÀ
I dati personali raccolti da UN HUIT HOTELS possono essere trasferiti a terzi in caso di cambio di controllo dell'azienda, di acquisizione, di procedura fallimentare o di vendita dei beni dell'azienda.
20 - AGGIORNAMENTO DELLA POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
UN HUIT HOTELS può modificare l'Informativa sui dati personali. Nel caso in cui UN HUIT HOTELS intenda utilizzare i Dati personali dell'Utente in modo diverso da quanto stabilito nella Politica sui dati personali in vigore al momento della raccolta, tali modifiche saranno notificate in modo visibile sul Sito o sulle Applicazioni mobili.
21 - DOMANDE - CONTATTI
Il Responsabile della protezione dei dati di UN HUIT HOTELS è a disposizione per rispondere a tutte le richieste degli Utenti, comprese quelle relative all'esercizio dei loro diritti in materia di dati personali.
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:
UN HUIT HOTELS
Responsabile della protezione dei dati
Piazza Fontainas 18-20 1000 Bruxelles
E-mail: PER COMPLETARE
